La extensión de Chrome de diio te permite grabar reuniones sin que el bot entre a la videollamada, y analizar tus conversaciones de WhatsApp Web y LinkedIn directamente desde el navegador. Se instala una sola vez y queda activa para todos tus usos.
El bot y la extensión conviven. Cuál puedes usar depende del Modo de grabación que haya definido el Admin de la cuenta en Configuración → General: por defecto es "Preferencia individual", donde cada persona decide desde la configuración de la extensión.
Para qué sirve la extensión
La extensión de Chrome de diio tiene tres funciones:
Grabar videollamadas de Google Meet o Microsoft Teams cuando no quieres que el bot de diio esté presente, o cuando la reunión no está agendada en tu calendario (por ejemplo, un link que te mandó un cliente por WhatsApp o correo). Es la única forma de grabar una reunión que diio no conoce de antemano.
Analizar conversaciones de WhatsApp Web. Cuando abres o refrescas WhatsApp Web en Chrome, la extensión captura los hilos visibles y los envía a diio para analizar.
Analizar mensajes de LinkedIn. Igual que con WhatsApp: cuando abres LinkedIn en Chrome, la extensión captura las conversaciones activas.
Cómo instalarla
Descarga la extensión directamente desde la Chrome Web Store acá.
Haz clic en el ícono de extensiones (pieza de puzzle) en la barra de Chrome.
Busca diio en la lista y haz clic en el pin para fijarla. El ícono de diio aparece ahora visible en la barra.
Haz clic en el ícono de diio.
Inicia sesión con el mismo SSO que usas en la app (Google o Microsoft).
Haz clic en "Configurar extensión" (ícono de engranaje).
Activa los toggles que necesitas.
Los toggles de Activación automática
En la configuración de la extensión encontrarás cuatro interruptores, todos desactivados por defecto:
Activar diio automáticamente en todos los chats de WhatsApp. diio podrá leer y analizar cualquier chat al que ingreses, sin que actives cada conversación por separado.
Activar diio automáticamente en todos los chats de LinkedIn. Igual que el anterior, para LinkedIn.
Recibir recordatorios de reuniones de Google Meet y Teams. diio te notifica sobre tus próximas reuniones agendadas.
Desactivar el bot y grabar solo con la extensión de Chrome. Al activarlo, el bot deja de unirse a tus reuniones y pasas a iniciar cada grabación desde la extensión.
Ese último interruptor es tu preferencia individual de grabación. Solo tiene efecto si el Admin dejó la cuenta en modo "Preferencia individual"; en los demás modos manda la configuración de la empresa.
No necesitas activarlo para poder grabar con la extensión: puedes iniciar una grabación desde el popup en cualquier momento. Lo que hace es evitar que, además, entre el bot a tus reuniones agendadas.
Qué ves en el popup de la extensión
Al hacer clic en el ícono de diio en la barra, el popup muestra uno de dos estados:
Sin reunión en curso: un acceso directo para configurar la extensión y un recordatorio de las tres funciones disponibles.
Con reunión en curso (no grabando): el nombre de la reunión, su duración, el número de participantes y un botón azul grande "Grabar Reunión". Haz clic en ese botón para iniciar la grabación.
Qué pasa cuando termina la reunión
Cuando cierras la pestaña de la reunión, la extensión sube automáticamente la grabación en segundo plano. En unos minutos aparece como Reunión en "Todas las conversaciones" en diio.
En dos casos la grabación queda antes en Grabaciones pendientes, la sección que está más abajo en la configuración de la extensión:
Si la subida falla (por conexión o por tamaño del archivo). Desde ahí puedes reintentar la subida o eliminarla para liberar espacio.
Si la reunión no estaba en tu calendario. diio no sabe quiénes participaron, así que espera que completes el nombre y el correo de cada voz antes de analizarla.
La tabla muestra cada grabación con su tamaño, fecha, URL y estado, junto con las acciones disponibles.