Analizar una reunión remota en diio no requiere ninguna acción durante la reunión. En la mayoría de los casos, diio entra solo, graba, y al terminar entrega el análisis completo. Solo necesitas tener tu calendario conectado y la reunión agendada.
Antes de la reunión
Solo necesitas dos cosas:
Tu calendario conectado. Si entraste a diio con Google o Microsoft SSO, el calendario ya está conectado. No hay nada que configurar.
La reunión agendada en el calendario con los participantes y el link de la videollamada (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams). diio detecta automáticamente las reuniones agendadas.
No necesitas hacer nada más. Cuando llegue la hora, diio entra a la reunión por su cuenta y solicitará acceso al organizador de la reunión, éste sólo debe admitirlo.
Durante la reunión
El bot de diio se une a la reunión como participante (aparece como "diio" o similar en la lista de asistentes). Graba el audio y la transcripción. No necesitas interactuar con él: solo conduce tu reunión con normalidad.
Después de la reunión
Al terminar la reunión, diio procesa la grabación y la transcripción automáticamente. En unos minutos aparece en "Todas las conversaciones" como Reunión.
Si tu empresa usa la extensión de Chrome para grabar
Algunas empresas configuran diio para que las reuniones se graben con la extensión de Chrome en lugar del bot. En ese caso, el flujo cambia:
Entra a la reunión desde Chrome (con la extensión de diio instalada y fijada en la barra).
Haz clic en el ícono de diio en la barra.
Haz clic en el botón "Grabar Reunión" en el popup.
Al terminar, cierra la pestaña. La extensión sube la grabación en segundo plano.
Si no sabes qué modo usa tu empresa, pregunta a tu Admin.