diio puede grabar una reunión remota de dos formas: con el bot, que entra a la videollamada como un participante más, o con la extensión de Chrome, que graba desde tu navegador. Cuál puedes usar depende del Modo de grabación que el Admin haya definido en Configuración → General; por defecto es "Preferencia individual", donde cada persona decide desde la configuración de la extensión.
Opción 1: con el bot
Es el camino sin fricción: no requiere ninguna acción durante la reunión. diio entra solo, graba, y al terminar entrega el análisis completo.
Solo necesitas dos cosas:
Tu calendario conectado. Si entraste a diio con Google o Microsoft SSO, el calendario ya está conectado. No hay nada que configurar.
La reunión agendada en el calendario con los participantes y el link de la videollamada (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams). diio detecta automáticamente las reuniones agendadas.
Cuando llegue la hora, diio entra a la reunión por su cuenta y solicitará acceso al organizador, que solo debe admitirlo. El bot aparece como "diio" o similar en la lista de asistentes. No necesitas interactuar con él: conduce tu reunión con normalidad.
Al terminar, diio procesa la grabación y la transcripción automáticamente. En unos minutos aparece en "Todas las conversaciones" como Reunión.
Opción 2: con la extensión de Chrome
La extensión graba desde tu propio navegador, sin que entre ningún participante adicional a la videollamada. Funciona en Google Meet y Microsoft Teams (no en Zoom) y necesitas tenerla instalada y con sesión iniciada.
Entra a la reunión desde Chrome, con la extensión de diio instalada y fijada en la barra.
Haz clic en el ícono de diio en la barra.
Haz clic en el botón "Grabar Reunión" en el popup.
Al terminar, cierra la pestaña. La extensión sube la grabación en segundo plano.
Si prefieres que el bot deje de entrar del todo a tus reuniones, activa "Desactivar el bot y grabar solo con la extensión de Chrome" en la configuración de la extensión.
Cuándo conviene cada una
El bot es más cómodo para tu agenda habitual: no tienes que acordarte de nada. La extensión sirve cuando prefieres que no entre un bot a la llamada, y es la única opción para grabar una reunión que no está agendada en tu calendario: por ejemplo, un link de Meet o Teams que un cliente te mandó por WhatsApp o correo.
En ese caso, como diio no sabe de antemano quiénes participan, al terminar deberás completar el nombre y el correo de cada voz desde "Grabaciones pendientes" en la configuración de la extensión.
Si no sabes qué Modo de grabación tiene tu empresa, pregunta a tu Admin.