No todas las reuniones nacen en el calendario. A veces un cliente te manda un link por WhatsApp, correo o Slack y la conversación ocurre igual. Con la extensión de Chrome de diio puedes grabar esa videollamada aunque no la hayas creado tú, no esté agendada y no exista previamente en diio.
Es la diferencia clave con el bot: el bot solo puede entrar a reuniones que están en tu calendario. La extensión graba desde tu navegador, así que no depende de eso.
Funciona en Google Meet y Microsoft Teams. No funciona en Zoom.
Qué necesitas antes de empezar
Tener instalada la extensión de Chrome de diio, con sesión iniciada. Si aún no la tienes, revisa cómo instalarla.
Entrar a la reunión desde el mismo Chrome donde está instalada la extensión.
Que el Modo de grabación de tu empresa permita grabar con la extensión. Por defecto sí lo permite; solo queda bloqueado si el Admin eligió "Grabación nativa (diio)".
No necesitas hacer ninguna configuración adicional antes de que empiece la reunión.
Cómo grabar la reunión
1. Entra a la videollamada. Puede ser cualquier reunión de Google Meet o Microsoft Teams: no hace falta que la hayas creado tú, que esté en tu calendario ni que esté registrada en diio.
2. Revisa el aviso de la extensión. Al entrar, diio detecta que estás en una videollamada que puede grabar y te lo indica.
3. Abre la extensión de diio. Haz clic en el ícono de diio en la barra de extensiones de Chrome.
4. Haz clic en "Grabar". Desde ese momento diio empieza a registrar la conversación.
5. Conduce la reunión con normalidad. La videollamada sigue su curso en Google Meet o Teams mientras diio graba en segundo plano.
Por qué la grabación queda pendiente de información
Cuando la reunión estaba agendada, diio ya sabe quién fue invitado y puede asociar cada voz a una persona. En una reunión no agendada no tiene esa referencia: no sabe quiénes participaron ni a quién corresponde cada voz.
Por eso, al terminar, la grabación queda esperando que tú completes esa información antes de ser analizada.
Cómo completar la información de los participantes
1. Abre la extensión de diio y entra a Configuración.
2. Busca la sección "Grabaciones pendientes". Ahí aparecen las reuniones grabadas que todavía necesitan información antes de poder analizarse.
3. Ubica la reunión que acabas de grabar y haz clic en "Completar información".
4. Identifica a cada participante. Para cada voz de la grabación debes indicar el nombre de la persona y su correo electrónico.
Por ejemplo:
Voz 1 → Catalina Ceresuela → [email protected]
Voz 2 → Juan Pérez → [email protected]
Qué pasa después
Una vez completada la información, no tienes que hacer nada más. diio toma la grabación, identifica correctamente quién dijo qué y procesa la conversación como cualquier otra reunión registrada en la plataforma.