diio puede grabar tus reuniones de dos formas: con el bot, que entra a la videollamada como un participante más, o con la extensión de Chrome, que graba desde tu propio navegador sin que entre nadie adicional.
Cuál está disponible depende del Modo de grabación que el Admin haya definido en Configuración → General. Por defecto es "Preferencia individual": cada persona decide si prefiere el bot o la extensión, con el interruptor "Desactivar el bot y grabar solo con la extensión de Chrome" en la configuración de la extensión.
Bot vs. extensión de Chrome
Bot. Entra como participante a la videollamada y graba desde la nube. El host debe admitirlo. Funciona para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Necesita que la reunión esté agendada en tu calendario.
Extensión de Chrome. Graba desde tu navegador, sin que entre ningún participante adicional. Solo funciona para Google Meet y Microsoft Teams. El organizador de la reunión no ve ningún bot. Puede grabar reuniones que no están agendadas en tu calendario.
Esa última diferencia suele ser la más relevante en el día a día: si un cliente te manda un link de Meet o Teams por WhatsApp o correo y entras sin que esa reunión exista en tu calendario, el bot no tiene cómo enterarse. La extensión sí puede grabarla. Revisa cómo grabar una reunión que no está agendada.
Cómo grabar una reunión con la extensión
Necesitas tener la extensión de Chrome de diio instalada y con sesión iniciada. Si aún no la tienes, revisa cómo instalarla y configurarla.
Abre la reunión en Google Meet o Microsoft Teams desde el mismo Chrome donde tienes instalada y configurada la extensión.
Haz clic en el ícono de diio en la barra de extensiones del navegador.
En el popup, verás el nombre de la reunión en curso. Haz clic en el botón azul ● Grabar Reunión.
La grabación comienza. Conduce tu reunión con normalidad.
Al terminar, cierra la pestaña de la reunión. La extensión sube la grabación en segundo plano y diio la analiza.
Grabaciones pendientes
Dentro de la configuración de la extensión hay una sección llamada Grabaciones pendientes. Ahí quedan las grabaciones que todavía no pudieron analizarse, por dos motivos posibles:
La subida falló. Por problemas de red u otros motivos. Desde ahí puedes reintentar la subida o eliminar el archivo para liberar espacio local.
Falta identificar a los participantes. Ocurre cuando grabaste una reunión que no estaba agendada en tu calendario: diio no sabe quiénes participaron ni qué voz corresponde a cada persona. Haz clic en "Completar información" e indica el nombre y el correo de cada voz.