Nem toda reunião nasce na agenda. Às vezes um cliente te manda um link por WhatsApp, e-mail ou Slack e a conversa acontece do mesmo jeito. Com a extensão do Chrome do diio você pode gravar essa videochamada mesmo que não tenha sido você quem a criou, que ela não esteja agendada e que não exista previamente no diio.
Essa é a diferença central em relação ao bot: o bot só consegue entrar em reuniões que estão na sua agenda. A extensão grava a partir do seu navegador, então não depende disso.
Funciona no Google Meet e no Microsoft Teams. Não funciona no Zoom.
O que você precisa antes de começar
Ter a extensão do Chrome do diio instalada e com sessão iniciada. Se ainda não tem, veja como instalá-la.
Entrar na reunião pelo mesmo Chrome onde a extensão está instalada.
Que o Modo de gravação da sua empresa permita gravar com a extensão. Por padrão permite; só fica bloqueado se o Admin escolheu "Gravação nativa (diio)".
Você não precisa fazer nenhuma configuração adicional antes de a reunião começar.
Como gravar a reunião
1. Entre na videochamada. Pode ser qualquer reunião do Google Meet ou do Microsoft Teams: não é preciso que você a tenha criado, que ela esteja na sua agenda nem que esteja registrada no diio.
2. Veja o aviso da extensão. Ao entrar, o diio detecta que você está em uma videochamada que pode gravar e avisa você.
3. Abra a extensão do diio. Clique no ícone do diio na barra de extensões do Chrome.
4. Clique em "Gravar". A partir desse momento o diio começa a registrar a conversa.
5. Conduza a reunião normalmente. A videochamada segue seu curso no Google Meet ou no Teams enquanto o diio grava em segundo plano.
Por que a gravação fica pendente de informação
Quando a reunião estava agendada, o diio já sabe quem foi convidado e consegue associar cada voz a uma pessoa. Em uma reunião não agendada ele não tem essa referência: não sabe quem participou nem a quem corresponde cada voz.
Por isso, ao terminar, a gravação fica esperando que você complete essa informação antes de ser analisada.
Como completar os dados dos participantes
1. Abra a extensão do diio e entre em Configurações.
2. Procure a seção "Gravações pendentes". Ali aparecem as reuniões gravadas que ainda precisam de informação antes de poderem ser analisadas.
3. Localize a reunião que acabou de gravar e clique em "Completar informação".
4. Identifique cada participante. Para cada voz da gravação você deve indicar o nome da pessoa e o e-mail.
Por exemplo:
Voz 1 → Catalina Ceresuela → [email protected]
Voz 2 → Juan Pérez → [email protected]
O que acontece depois
Uma vez completada a informação, você não precisa fazer mais nada. O diio pega a gravação, identifica corretamente quem disse o quê e processa a conversa como qualquer outra reunião registrada na plataforma.