O diio pode gravar uma reunião remota de duas formas: com o bot, que entra na videochamada como mais um participante, ou com a extensão do Chrome, que grava a partir do seu navegador. Qual você pode usar depende do Modo de gravação que o Admin definiu em Configuração → Geral; por padrão é "Preferência individual", em que cada pessoa decide pelas configurações da extensão.
Opção 1: com o bot
É o caminho sem fricção: não exige nenhuma ação sua durante a reunião. O diio entra sozinho, grava e, ao terminar, entrega a análise completa. Você só precisa de duas coisas:
Sua agenda conectada. Se você entrou no diio com SSO do Google ou da Microsoft, a agenda já está conectada. Não há nada a configurar.
A reunião agendada na agenda com os participantes e o link da videochamada (Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams). O diio detecta automaticamente as reuniões agendadas.
Na hora marcada, o diio entra na reunião por conta própria e solicita acesso ao organizador, que só precisa admiti-lo. O bot aparece como "diio" ou similar na lista de participantes, e você não precisa interagir com ele: conduza sua reunião normalmente. Ao terminar, o diio processa a gravação e a transcrição automaticamente, e em alguns minutos ela aparece em "Todas as conversas" como Reunião.
Opção 2: com a extensão do Chrome
A extensão grava a partir do seu próprio navegador, sem que entre nenhum participante adicional na videochamada. Funciona no Google Meet e no Microsoft Teams (não no Zoom) e você precisa tê-la instalada e com sessão iniciada.
Entre na reunião pelo Chrome, com a extensão do diio instalada e fixada na barra.
Clique no ícone do diio na barra.
Clique no botão "Gravar Reunião" no popup.
Ao terminar, feche a aba. A extensão envia a gravação em segundo plano.
Se você prefere que o bot deixe de entrar por completo nas suas reuniões, ative "Desativar o bot e gravar somente com a extensão do Chrome" nas configurações da extensão.
Quando convém cada uma
O bot é mais cômodo para a sua agenda habitual: você não precisa lembrar de nada. A extensão serve quando você prefere que um bot não entre na chamada, e é a única opção para gravar uma reunião que não está na sua agenda: por exemplo, um link do Meet ou do Teams que um cliente te mandou por WhatsApp ou e-mail. Nesse caso, como o diio não sabe de antemão quem participa, ao terminar você deverá completar o nome e o e-mail de cada voz em "Gravações pendentes", nas configurações da extensão.
Se você não sabe qual Modo de gravação sua empresa usa, pergunte ao seu Admin.