A visualização Reuniões futuras mostra as próximas reuniões da agenda detectadas pelo diio. Daqui você controla se o bot do diio vai participar de cada reunião e qual playbook vai usar.
Como acessar
No menu lateral esquerdo, clique em Reuniões futuras.
O que você pode fazer
Interruptor "Convidar o diio": ative-o para que o bot participe. Desative-o para excluir essa reunião.
Seletor de playbook: escolha qual playbook o diio vai usar para analisar essa reunião.
Você pode reconvidar o diio durante a reunião, desligando e ligando o interruptor novamente.
Esta visualização controla o bot, não a extensão
O diio grava as videochamadas de duas formas: com o bot ou com a extensão do Chrome. O Admin define qual é usada no Modo de gravação (Configuração do diio › Captura e gravação). Com a opção recomendada, Preferência individual, cada pessoa escolhe a sua em Minhas preferências › Reuniões e chats.
O interruptor "Convidar o diio" afeta apenas o bot. Se você grava com a extensão, a gravação é você quem inicia pelo popup no momento da reunião, sem passar por esta visualização.
Além disso, aqui só aparecem as reuniões agendadas na sua agenda. Se você for entrar em uma videochamada que não está na sua agenda, ela não estará nesta lista: nesse caso, você deve gravá-la com a extensão do Chrome.
Quando usá-la
Use esta visualização antes de reuniões importantes para garantir que o diio participe com o playbook correto.