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Como excluir uma equipe

O que revisar antes de excluir uma equipe, como fazer isso e o que acontece com as conversas, os playbooks e as pessoas.

Excluir uma equipe é uma ação permanente e não pode ser desfeita. Convém preparar o terreno antes de fazer isso.

Antes de excluir

  • Mova as pessoas que continuam na empresa para a equipe correspondente.

  • Revise quais playbooks estavam atribuídos e decida se outra equipe deveria usá-los.

  • Tenha em mente que as conversas dessa equipe vão mudar de dono e, com isso, muda quem pode vê-las.

Se a equipe deixou de operar, mas você quer manter a estrutura do histórico, considere remover as pessoas e os playbooks dela em vez de excluí-la. Ela fica vazia, mas intacta.

Passos para excluir a equipe

  • Vá em Configuração do diio → Equipes e abra a equipe.

  • Entre na aba "Configuração" da equipe.

  • Clique em "Excluir equipe".

  • A caixa de diálogo "Reatribuir conversas antes de excluir" é aberta. Escolha a equipe para a qual as conversas serão transferidas e confirme.

O que acontece com os dados

  • Conversas. Passam para a equipe que você escolher na caixa de diálogo "Reatribuir conversas antes de excluir". É obrigatório escolher uma, então nenhuma conversa fica sem equipe; a equipe padrão funciona como reserva.

  • Playbooks. Não são excluídos. Apenas perdem a atribuição a essa equipe e ficam disponíveis para serem atribuídos a outras.

  • Pessoas. Não são removidas da conta. Apenas saem da equipe e continuam ativas nas outras equipes às quais pertençam.

As licenças ocupadas não são liberadas ao excluir uma equipe. Se você também quiser liberar licenças, é preciso desativar as pessoas que não usam mais o diio.

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