Com a diio, você pode analisar conversas presenciais e obter os mesmos insights, aprendizados e direcionamentos que teria em qualquer reunião virtual.
Neste artigo, explicamos o que você precisa, como configurar e como usar passo a passo.
O que essa funcionalidade permite?
Analisar conversas que acontecem fora do Zoom, Meet ou Teams
Obter insights automáticos, aprendizados e resumo da reunião
Centralizar todas as suas interações comerciais na diio, independentemente do canal
Manter rastreabilidade completa na seção Reuniões Passadas
Antes de começar: agende a reunião corretamente
Para que a reunião presencial apareça corretamente em Minhas reuniões, é muito importante seguir esta recomendação:
Agende a reunião no seu calendário principal como uma reunião presencial e sem link de videoconferência.
Ou seja:
Crie a reunião no seu calendário habitual (Google Calendar, Outlook etc.)
Não inclua link de Zoom, Meet ou Teams
Deixe como uma reunião presencial comum
Por que isso é importante?
Porque, ao enviar o áudio para a diio, você poderá selecionar esse evento do calendário, e a reunião ficará corretamente associada e exibida em Minhas reuniões, como qualquer reunião virtual normal.
Se o evento tiver um link de videoconferência, ele pode ser interpretado como reunião virtual e não como uma reunião presencial enviada manualmente.
O ponto principal:
👉 O evento precisa estar agendado sem link de videoconferência.
Passo 1: Ativar o chat da diio no WhatsApp
Siga estes passos:
Acesse Preferências → Informações de contato na diio
Insira seu número de telefone
Você receberá um código de verificação pelo WhatsApp
Insira o código na diio para validar seu número
Depois de validado, você poderá conversar diretamente com a diio pelo WhatsApp e enviar informações para análise.
A partir desse momento, a diio não apenas recebe arquivos de áudio — ela também entende o contexto das suas conversas, responde perguntas sobre o que aconteceu e ajuda você a preparar os próximos passos. Sim, como uma bola de cristal 🔮
Quer saber mais sobre esse chat e tudo o que você pode fazer com ele? Confira este artigo.
Passo 2: Gravar a reunião presencial
Para que a diio possa analisar a conversa:
Grave o áudio da reunião usando qualquer aplicativo de gravação no seu celular
Certifique-se de que o áudio esteja claro e completo
Passo 3: Enviar o áudio para a diio pelo WhatsApp
Abra o chat da diio no WhatsApp
Envie o arquivo de áudio da reunião
A diio solicitará algumas informações de contexto (por exemplo: e-mails dos participantes, tipo de reunião ou outros dados necessários para a análise)
Responda às perguntas para concluir o processo
Quando solicitado, selecione o evento correspondente no calendário (aquele criado sem link de videoconferência) para que a reunião seja corretamente associada
Passo 4: Revisar a análise na diio
Quando o processamento for concluído:
A reunião aparecerá automaticamente em Reuniões Passadas e em Minhas reuniões (se tiver sido corretamente associada ao evento do calendário).
Você encontrará:
Resumo da conversa
Insights principais
Aprendizados comerciais
Informações úteis para follow-up
Assim, você mantém toda a sua atividade comercial centralizada, mesmo quando ela acontece fora de uma videoconferência.
Boas práticas
Sempre agende reuniões presenciais no calendário sem link de videoconferência
Grave em um ambiente com pouco ruído
Evite interromper a gravação antes do fim da conversa
Forneça o contexto correto quando a diio solicitar
Revise a análise para preparar o próximo follow-up
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas ou problemas com a ativação ou análise:
Fale com a gente pelo chat de suporte dentro da diio e vamos te ajudar.