No diio, você pode gerenciar facilmente suas reuniões futuras para garantir que tudo esteja pronto e otimizado. Aqui está um guia passo a passo de como fazer isso.
Visualização de Reuniões Futuras
Na aba Reuniões Futuras, você pode ver uma lista de todas as reuniões próximas agendadas no seu calendário. Isso permite revisar e gerenciar os eventos que você tem pela frente de forma rápida e simples.
Convidar diio
diio entra automaticamente nas reuniões que envolvem clientes externos. Para outras reuniões, você pode convidar diio ativando o interruptor na reunião que deseja. É importante destacar que essa opção está disponível apenas se a reunião incluir um link de videoconferência (Zoom, Meet ou Teams). Se não tiver, basta adicionar um para que diio possa participar.
Graças a isso, agora você pode convidar diio nos casos em que:
Seu cliente ou outro participante não concedeu acesso ao diio e você quer que ele entre novamente.
Você recarregou a página e quer que diio entre novamente.
Você entrou mais tarde na reunião, diio já não está na sala de espera e você quer que ele entre novamente.
Selecionar o Tipo de Reunião
Ao configurar a reunião, você pode selecionar o tipo de reunião que ela será. Isso ajuda o diio a contextualizar sua análise conforme a categoria que você escolher. Na lista suspensa, você encontrará diferentes tipos de reuniões, como vendas, atendimento ao cliente ou reuniões internas, configurados especificamente para sua empresa.
👀 Gostaria de configurar mais tipos de reunião? Escreva para nós em [email protected] e nossa equipe irá te ajudar no processo.*
*As configurações de tipos de reunião estão disponíveis apenas para planos Business e Enterprise.
Conceder Acesso ao diio
Se você não for o organizador da reunião, certifique-se de que a pessoa que a criou permita a entrada do diio. Se o organizador não habilitar o acesso, diio não poderá participar da reunião e você terá que convidá-lo novamente a partir da sua visão de Reuniões Futuras. Se você for o organizador, certifique-se de admitir o diio da "sala de espera" quando a reunião começar.
Ao seguir esses passos, você garante que diio seja um participante ativo e valioso nas suas reuniões. Isso permitirá que você se concentre mais em vender e reduza a carga operacional. diio é projetado para facilitar seu trabalho, maximizar seu desempenho e ajudá-lo a fechar mais vendas de forma eficaz.