Reuniões Futuras
No diio, você pode gerenciar facilmente suas próximas reuniões para garantir que tudo esteja preparado e otimizado. Veja abaixo como fazer isso passo a passo.
Visão de Reuniões Futuras
Na aba Reuniões Futuras, você verá uma lista de todas as reuniões próximas que estão agendadas no seu calendário. Isso permite revisar e administrar rapidamente os compromissos que estão por vir.
Convidar o diio
O diio entra automaticamente em reuniões que envolvem clientes externos.
Para as demais reuniões, você pode convidar o diio ativando o interruptor na reunião desejada.
Lembre-se de que essa opção só fica disponível se a reunião tiver um link de videoconferência (Zoom, Meet ou Teams).
Se não tiver, basta adicionar um link para que o diio possa participar.
Você também pode convidar o diio novamente em situações como:
Um cliente ou participante não concedeu acesso ao diio e você precisa que ele entre outra vez.
Você atualizou a página e quer que o diio retorne à reunião.
Você entrou atrasado, o diio já saiu da sala de espera e você precisa que ele entre novamente.
Selecionar o Tipo de Reunião
Ao configurar uma reunião, você pode escolher o tipo de reunião. Isso ajuda o diio a contextualizar melhor sua análise conforme a categoria selecionada.
O menu suspenso inclui diferentes tipos de reuniões — como vendas, customer success ou reuniões internas — já configurados para a sua empresa.
Você também pode deixar a opção Automágica ✨ ativada para que o diio escolha automaticamente o tipo de reunião após analisá-la.
Conceder Acesso ao diio
Se você não é o organizador da reunião, verifique se a pessoa que criou o evento permite a entrada do diio.
Se o organizador não conceder acesso, o diio não conseguirá participar e você precisará convidá-lo novamente na aba Reuniões Futuras.
Se você é o organizador, certifique-se de admitir o diio a partir da sala de espera quando a reunião começar.
Seguindo esses passos, você garante que o diio seja um participante ativo e valioso nas suas reuniões. Isso permite que você mantenha o foco em vender, reduz a carga operacional e melhora seu desempenho.
O diio foi desenvolvido para facilitar seu trabalho, otimizar resultados e ajudar você a fechar mais negócios com eficiência.