Uma vez que você tenha iniciado sessão e conectado seu calendário com o diio, você está pronto para aproveitar ao máximo esta ferramenta de assistência em vendas. Aqui está um guia conciso para garantir que o diio se integre sem problemas em suas reuniões e potencialize suas interações de vendas:
🧑🏻💻 Minhas Reuniões
Na seção Minhas Reuniões, você encontrará a visão de Reuniões Passadas (as quais já ocorreram e foram analisadas pelo diio) e a de Reuniões Futuras, onde é possível gerenciar e visualizar todas as suas próximas reuniões:
Convidar ou remover o diio: Ative ou desative o botão para decidir em quais reuniões deseja que o diio participe. Isso inclui reuniões recorrentes, internas ou com clientes externos.
Selecionar o tipo de reunião: Escolha a categoria adequada (vendas, atendimento ao cliente, acompanhamento, etc.) para que o diio contextualize melhor sua análise e forneça insights personalizados.
Revisar suas próximas reuniões: Consulte a lista sincronizada automaticamente com seu calendário, garantindo que as reuniões estejam configuradas corretamente para que o diio possa participar.
☝🏻 Garanta que o diio esteja presente
O diio ingressa automaticamente nas reuniões agendadas em seu calendário que envolvem clientes externos. Para convidar o diio para outras reuniões, você pode fazer isso na visão de Reuniões Futuras.
Se você for o organizador da reunião, admita o diio na "sala de espera" assim que a reunião começar. Isso garante que nenhuma parte da conversa seja perdida e que a análise posterior seja completa e útil.
Se o cliente for o organizador da reunião, certifique-se de explicar o que é o diio e a importância de admiti-lo na reunião para que ele possa ajudá-lo.
👀 Atenção
O diio não ingressará em reuniões agendadas no passado ou se a reunião começar e terminar antes de sua admissão. Certifique-se de configurar corretamente o horário de início da reunião.
Se você recarregar a página durante a reunião, será necessário convidar o diio novamente pela visão de Reuniões Futuras. Em menos de 30 segundos, ele solicitará acesso para participar da reunião.
Se o cliente ou outro participante negar o acesso ao diio, você também pode convidá-lo novamente pela visão de Reuniões Futuras. Basta pedir ao organizador da reunião para conceder o acesso.
Seguindo esses passos, você garante que o diio seja um participante ativo e valioso em suas reuniões, permitindo que você se concentre mais em vender e menos em tarefas operacionais. Lembre-se, o diio foi projetado para facilitar seu trabalho, maximizar seu desempenho e ajudá-lo a fechar mais vendas de forma eficaz.
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