Quando um cliente é quem organiza e agenda uma reunião, há detalhes chave que você deve considerar para garantir que o diio possa participar e oferecer sua assistência completa:
Acesso ao diio: Apenas o organizador da reunião, neste caso seu cliente, tem a capacidade de admitir o diio na reunião. É crucial chegar a tempo e estar preparado para explicar a função e os benefícios do diio para obter a cooperação do cliente.
Instruções claras: Certifique-se de comunicar ao seu cliente sobre o diio antes da reunião. Explique que o diio é seu assistente virtual que ajuda tomando notas e analisando a conversa, o que é benéfico para ambas as partes.
Admissão do diio: Peça ao seu cliente que admita o diio assim que entrar na reunião. Isso garante que todas as partes importantes da conversa sejam capturadas e analisadas.
Posso convidar o diio novamente?
Se o seu cliente não aceitou o diio no início da reunião, você pode convidá-lo novamente na sua visualização de Reuniões Futuras, desativando e ativando o botão novamente. Lembre-se de avisar o seu cliente para conceder acesso a ele.
Seguindo esses passos, você poderá facilitar a participação do diio em reuniões organizadas por clientes, garantindo que você obtenha todos os benefícios do seu assistente virtual sem interrupções.