Una vez que hiciste login y le permitiste acceso a diio a tu calendario, entonces diio ingresará de manera automática a todas tus reuniones con clientes que estén agendadas. Si tienes reuniones de otro tipo, como internas o recurrentes, entonces simplemente debes invitarlo desde tu vista de reuniones futuras.
diio siempre participará en tanto que:
Configuración Inicial:
Asegúrate de que tu cuenta de diio esté activa y que hayas iniciado sesión correctamente.
Conecta tu calendario con diio para permitir que la plataforma detecte tus reuniones programadas.
Agendar Reuniones:
Al crear una nueva reunión en tu calendario, diio se agregará automáticamente si la reunión involucra a clientes externos.
Admisión de diio a la Reunión:
Cuando la reunión comience, diio aparecerá en la 'sala de espera' virtual. Es crucial admitir a diio tan pronto como inicies la reunión para que pueda comenzar a capturar y procesar la conversación.
Si el Cliente Organiza la Reunión:
Informa al cliente sobre diio y su función como tu asistente de ventas, ya que en algunas plataformas de videollamadas es el organizador quien debe aceptar a los participantes de la reunión.
¿Qué hacer si diio no está en la reunión?
Pueden haber casos en los que diio no pudo entrar a una reunión, esto puede ocurrir cuando:
El organizador de la reunión no le permitió acceso.
La reunión comenzó 8 minutos más tarde, y diio se retiró de la sala de espera.
La reunión comenzó a tiempo, pero nadie aceptó a diio antes de los 8 minutos.
La reunión no era con clientes, y nadie lo invitó desde la vista de Reuniones Futuras.
En estos casos, siempre podrás volver a invitar a diio desde tu vista de reuniones futuras, lo importante es que no hayan pasado más de 30 minutos desde que comenzó la reunión.
