En diio, puedes gestionar fácilmente tus reuniones futuras para asegurarte de que todo esté listo y optimizado. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Vista de Reuniones Futuras
En la pestaña Reuniones Futuras, puedes ver un listado de todas las reuniones próximas agendadas en tu calendario. Esto te permite revisar y gestionar los eventos que tienes por delante de forma rápida y sencilla.
Invitar a diio
diio entra automáticamente a las reuniones que involucren a clientes externos. Para las demás reuniones, puedes invitar a diio activando el interruptor en la reunión que desees. Es importante destacar que esta opción está disponible solo si la reunión incluye un enlace de videoconferencia (Zoom, Meet o Teams). Si no lo tiene, simplemente agrega uno para que diio pueda participar.
Gracias a esto, ahora puedes invitar a diio en los casos en que:
1. Tu cliente u otro participante no le concedió acceso a diio y quieres que vuelva a ingresar.
2. Recargaste la página y quieres que diio vuelva a ingresar.
3. Ingresaste más tarde a la reunión, diio ya no está en la sala de espera y quieres que vuelva a ingresar.
Seleccionar el Tipo de Reunión
Al configurar la reunión, puedes seleccionar el tipo de reunión que tendrá. Esto ayuda a diio a contextualizar su análisis según la categoría que elijas. En la lista desplegable encontrarás diferentes tipos de reuniones, como ventas, atención al cliente o reuniones internas, configurados específicamente para tu empresa.
👀 ¿Te gustaría configurar más tipos de reunión? Escríbenos a [email protected] y nuestro equipo te acompañará en el proceso.*
*Las configuraciones de tipos de reunión solo están disponibles para planes Business y Enterprise.
Conceder acceso a diio
Si no eres el organizador de la reunión, asegúrate de que la persona que la haya creado permita la entrada de diio. Si el organizador no habilita el acceso, diio no podrá participar en la reunión y tendrás que volver a invitarlo desde tu vista de Reuniones Futuras. Si eres el organizador, asegúrate de admitir a diio desde la "sala de espera" al iniciar la reunión.
Al seguir estos pasos, te aseguras de que diio sea un participante activo y valioso en tus reuniones. Esto te permitirá concentrarte en vender y reducir la carga operativa. diio está diseñado para facilitarte el trabajo, maximizar tu rendimiento y ayudarte a cerrar más ventas eficazmente.