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¿Cómo se archiva una reunión? 🗂️

Actualizado hace más de 5 meses

Puede que hayas tenido algunas reuniones a las que diio no asistió o las que no pudo analizar, acá te contamos por qué y cómo resolverlo:

Archivado de Reuniones con Error

Las reuniones son archivadas automáticamente en diio bajo las siguientes circunstancias:

  • Reunión Sin Link: La reunión fue agendada, pero no tenía un link de videoconferencia.
    ¿Solución? Agrega el link de videoconferencia a la cita del calendario antes de que se realice la reunión.

  • Retrasos: La reunión se realizó más tarde de lo programado, fuera del período de espera de diio (8 min).
    ¿Solución? Vuelve a invitar a diio desde tu vista de reuniones futuras, desactivando y volviendo a activar el switch de la reunión correspondiente.

  • Acceso Denegado: diio no fue admitido en la reunión por los participantes.
    ¿Solución? Vuelve a invitar a diio desde tu vista de reuniones futuras, desactivando y volviendo a activar el switch de la reunión correspondiente, y pídele al organizador de la reunión que le permita el acceso.

  • Sin Invitación: era una reunión sin participantes externos de la empresa, o recurrente, y el switch de "Invitar a diio" estaba desactivado en la vista de Reuniones Futuras.
    ¿Solución? Activa el switch de invitar a diio antes o durante las reuniones que no tengan participantes externos a tu compañía, o las que sean recurrentes.

  • Idioma No Detectado: la reunión se realizó en otro idioma diferente al que tiene configurado el usuario y diio no pudo analizarla.

    ¿Solución? Escríbenos directamente en el chat de soporte para solicitar la configuración de multidioma y para reprocesar la reunión.

En la sección "Archivados" ubicada en la barra lateral, encontrarás el listado de reuniones que no fueron analizadas y su error correspondiente.

Solicitar Archivado de Reunión

Tienes la opción de solicitar que nuestro equipo archive una reunión. Esto puede ser útil en situaciones donde la conversación resulta irrelevante o simplemente no fue productiva. Para solicitarlo, solo debes escribirnos al chat de soporte.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?