Cuando usas diio para mejorar la gestión de tus ventas y la eficiencia de tus reuniones, es esencial entender en qué situaciones diio podría no unirse a una reunión programada. Aquí explicamos las principales razones.
1. Reunión agendada en el pasado:
Problema: Si programas una reunión para una hora que ya pasó, diio no podrá unirse.
Solución: Asegúrate de agendar reuniones al menos 2 minutos después de la hora actual para garantizar la presencia de diio.
2. Tiempo de espera excedido:
Problema: diio espera en la sala virtual por hasta 8 minutos para ser admitido.
Solución: Si esperas que la reunión comience tarde, ajusta la hora en tu calendario o admite a diio en cuanto entres a la reunión, incluso si el cliente aún no se ha unido. También puedes volver a invitar a diio a la reunión, desactivando y activando el switch en reuniones futuras.
3. El cliente es el organizador:
Problema: Si un cliente organiza la reunión, solo este puede admitir a diio.
Solución: Informa a tu cliente sobre diio y solicita que lo admitan a la reunión. Si tu cliente ya le impidió el acceso a diio, puedes volver a invitarlo desde tu vista de reuniones futuras.
4. Problemas técnicos o de configuración:
Problema: A veces, configuraciones incorrectas o problemas técnicos pueden impedir que diio se una.
Solución: Verifica que todas las configuraciones estén correctas y que diio esté correctamente integrado con tu sistema de gestión de calendarios.
Entendiendo estas situaciones podrás tomar medidas preventivas para asegurar que diio participe efectivamente en tus reuniones, ayudándote a capturar y analizar valiosa información de cada interacción con clientes.