Una vez que has iniciado sesión y conectado tu calendario con diio, empezarás a contar con tu nuevo asistente artificial Aquí te ofrecemos una guía concisa para asegurarte de que diio se integre sin problemas en tus reuniones y potencie tus interacciones con clientes:
🧑🏻💻 Mis Reuniones
En la sección de Mis Reuniones encontrarás la vista de Reuniones Pasadas (las cuáles ya ocurrieron y fueron analizadas por diio) y la de Reuniones Futuras, en donde puedes gestionar y visualizar todas tus próximas reuniones:
Invitar o desinvitar a diio: Activa o desactiva el interruptor para decidir en qué reuniones quieres que diio participe. Esto incluye reuniones recurrentes, internas o con clientes externos.
Seleccionar el tipo de reunión: Elige la categoría adecuada (ventas, atención al cliente, seguimiento, etc.) para que diio contextualice mejor su análisis y entregue insights personalizados. Solo para planes business y enterprise.
Revisar tus próximas reuniones: Consulta el listado sincronizado automáticamente con tu calendario, asegurándote de que las reuniones están configuradas correctamente para que diio pueda unirse.
☝🏻 Asegúrate de contar con diio
diio entra automáticamente a las reuniones agendadas en tu calendario que involucran a clientes externos. Para invitar a diio a otras reuniones, puedes hacerlo desde tu vista de Reuniones Futuras.
Si eres el organizador de la reunión, admite a diio desde la "sala de espera" tan pronto como inicies tus reuniones. Esto garantiza que no se pierda ninguna parte de la conversación y que el análisis posterior sea completo y útil.
Si el cliente organiza la reunión, asegúrate de explicarle qué es diio y la importancia de admitirlo en la reunión para que pueda asistirte.
👀 Ojo con esto
diio no ingresará a reuniones agendadas en el pasado o si la reunión comienza y termina antes de que lo admitas, asegúrate de configurar correctamente la hora de inicio futura.
Si recargas la página durante la reunión, tendrás que volver a invitar a diio desde la vista de reuniones futuras. En menos de 30 segundos solicitará acceso para participar de la reunión.
Si tu cliente u otro participante le niega acceso a diio, también puedes volver a invitarlo desde la vista de reuniones futuras. Solo debes pedirle al organizador de la reunión que le conceda el acceso.
diio sólo va a analizar aquellas reuniones donde asista y participe un ejecutivo con licencia.
Al seguir estos pasos, te aseguras de que diio sea un participante activo y valioso en tus reuniones, lo que te permite concentrarte más en vender y menos en la carga operativa. Recuerda, diio está diseñado para facilitarte el trabajo, maximizar tu rendimiento y ayudarte a cerrar más ventas eficazmente.