Una vez que has iniciado sesión y conectado tu calendario con diio, empezarás a contar con tu nuevo asistente artificial Aquí te ofrecemos una guía concisa para asegurarte de que diio se integre sin problemas en tus reuniones y potencie tus interacciones con clientes:
🧑🏻💻 Mis Reuniones
En la sección de Mis Reuniones encontrarás la vista de Reuniones Pasadas (las cuáles ya ocurrieron y fueron analizadas por diio) y la de Reuniones Futuras, en donde puedes gestionar y visualizar todas tus próximas reuniones:
Invitar o desinvitar a diio: Activa o desactiva el interruptor para decidir en qué reuniones quieres que diio participe. Esto incluye reuniones recurrentes, internas o con clientes externos.
Seleccionar el tipo de reunión: Elige la categoría adecuada (ventas, atención al cliente, seguimiento, etc.) para que diio contextualice mejor su análisis y entregue insights personalizados. Solo para planes business y enterprise.
Revisar tus próximas reuniones: Consulta el listado sincronizado automáticamente con tu calendario, asegurándote de que las reuniones están configuradas correctamente para que diio pueda unirse.
☝🏻 Asegúrate de contar con diio
diio entra automáticamente a las reuniones agendadas en tu calendario que involucran a clientes externos. Para invitar a diio a otras reuniones, puedes hacerlo desde tu vista de Reuniones Futuras.
Si eres el organizador de la reunión, admite a diio desde la "sala de espera" tan pronto como inicies tus reuniones. Esto garantiza que no se pierda ninguna parte de la conversación y que el análisis posterior sea completo y útil.
Si el cliente organiza la reunión, asegúrate de explicarle qué es diio y la importancia de admitirlo en la reunión para que pueda asistirte.
👀 Ojo con esto
diio no ingresará a reuniones agendadas en el pasado o si la reunión comienza y termina antes de que lo admitas, asegúrate de configurar correctamente la hora de inicio futura.
Si recargas la página durante la reunión, tendrás que volver a invitar a diio desde la vista de reuniones futuras. En menos de 30 segundos solicitará acceso para participar de la reunión.
Si tu cliente u otro participante le niega acceso a diio, también puedes volver a invitarlo desde la vista de reuniones futuras. Solo debes pedirle al organizador de la reunión que le conceda el acceso.
Al seguir estos pasos, te aseguras de que diio sea un participante activo y valioso en tus reuniones, lo que te permite concentrarte más en vender y menos en la carga operativa. Recuerda, diio está diseñado para facilitarte el trabajo, maximizar tu rendimiento y ayudarte a cerrar más ventas eficazmente.