Con diio, puedes analizar conversaciones presenciales y obtener los mismos insights, aprendizajes y seguimiento que tendrías en cualquier reunión virtual.
En este artículo te explicamos qué necesitas, cómo configurarlo y cómo usarlo paso a paso.
¿Qué permite esta funcionalidad?
Analizar conversaciones que ocurren fuera de Zoom, Meet o Teams.
Obtener insights automáticos, aprendizajes y resumen de la reunión.
Centralizar en diio todas tus interacciones comerciales, sin importar el canal.
Mantener trazabilidad completa en la sección Reuniones Pasadas.
Antes de empezar: agenda correctamente la reunión
Para que la reunión presencial quede correctamente visualizada en Mis reuniones, es muy importante seguir esta recomendación:
Agenda la cita en tu calendario principal como una reunión presencial y sin link de videollamada.
Es decir:
Crea la reunión en tu calendario habitual (Google Calendar, Outlook, etc.).
No incluyas link de Zoom, Meet ni Teams.
Déjala como reunión presencial normal.
¿Por qué es importante?
Porque luego, cuando subas el audio a diio, podrás seleccionar esa cita del calendario y la reunión quedará correctamente asociada y visualizada en Mis reuniones, exactamente igual que cualquier reunión virtual.
Si la cita tiene link de videollamada, puede interpretarse como reunión virtual y no como presencial subida manualmente.
La clave:
👉 La cita debe estar agendada sin link de videollamada.
Paso 1: Activar el chat de diio en WhatsApp
Sigue estos pasos:
Ingresa a Preferencias → Información de contacto en diio.
Escribe tu número de teléfono.
Recibirás un código de verificación por WhatsApp.
Ingresa el código en diio para validar tu número.
Una vez validado, podrás chatear directamente con diio desde WhatsApp y enviarle información para análisis.
Desde ese momento, diio no solo recibe archivos de audio: también puede entender el contexto de tus conversaciones, responder preguntas sobre lo que ocurrió y ayudarte a preparar tus próximos pasos. Sí, como una bolita de cristal 🔮
¿Quieres saber más sobre este chat y todo lo que puedes hacer con él? Revisa este artículo.
Paso 2: Grabar la reunión presencial
Para que diio pueda analizar la conversación:
Graba el audio de la reunión con cualquier app de grabación en tu teléfono.
Asegúrate de que el audio sea claro y completo.
Paso 3: Enviar el audio a diio por WhatsApp
Abre el chat de diio en WhatsApp.
Envía el archivo de audio de la reunión.
diio te solicitará algunos datos de contexto (por ejemplo: correos, tipo de reunión u otra información necesaria para el análisis).
Responde esas preguntas para completar el proceso.
Cuando corresponda, selecciona la cita del calendario que ya habías creado (sin link de videollamada) para que quede correctamente asociada.
Paso 4: Revisar el análisis en diio
Cuando el procesamiento termine:
La reunión aparecerá automáticamente en Reuniones Pasadas y en Mis reuniones (si fue correctamente asociada al evento del calendario).
Encontrarás:
Resumen de la conversación
Insights clave
Aprendizajes comerciales
Información útil para seguimiento
Así puedes mantener toda tu actividad comercial centralizada, incluso cuando ocurre fuera de una videollamada.
Buenas prácticas
Agenda siempre la reunión presencial en tu calendario sin link de videollamada.
Graba en un entorno con poco ruido.
Evita interrumpir la grabación antes de que termine la conversación.
Entrega a diio el contexto correcto cuando lo solicite.
Revisa el análisis para preparar tu próximo seguimiento con el cliente.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas o problemas con la activación o el análisis:
Escríbenos en el chat de soporte dentro de diio y te ayudaremos.