Cuando subes un audio de reunión presencial por WhatsApp, diio te pregunta a qué cita del calendario corresponde. Hacer esta asociación correctamente es lo que permite que la reunión aparezca vinculada al deal y al contacto correcto en tu pipeline.
Cómo ocurre la asociación
Durante el flujo de subida del audio por WhatsApp, después de confirmar los participantes, diio te muestra una lista de citas del calendario del día o rango cercano que no tienen link de videollamada. Selecciona la que corresponde a la reunión que acabas de grabar.
Qué citas aparecen en la lista
diio muestra las citas de tu calendario que cumplen dos condiciones: están en un rango de fechas cercano a la subida del audio, y no tienen un link de videollamada (Zoom, Meet o Teams). Esto es para diferenciarlas de las reuniones remotas que diio ya captura automáticamente.
Si la cita no existe o la creaste después
Si no creaste la cita antes de la reunión, el audio se analiza igual pero queda sin asociación al evento del calendario. Esto significa que puede no vincularse correctamente al contacto o al deal en el CRM.
Para asociarla después: crea la cita en tu calendario y escribe a [email protected] para solicitar la re-vinculación. [verificar si esto es posible desde la app sin soporte]