Cuando la reunión ocurre en persona y no hay videollamada de por medio, diio la analiza a partir de un audio que tú grabas con tu celular y subes por WhatsApp. El proceso es sencillo, pero requiere un par de pasos manuales que vale la pena conocer antes de la primera reunión.
Antes de la reunión: agenda la cita en el calendario
Crea la cita en tu calendario (Google Calendar u Outlook) con los participantes de la reunión, pero sin link de videollamada. Así diio sabe que es una reunión presencial y puede asociar el audio que subas a ese evento.
Durante la reunión: graba el audio con tu celular
Graba el audio de la reunión con cualquier app de grabación de tu teléfono. No hay app específica de diio para esto: sirve cualquier grabadora nativa o de terceros. Lo importante es que el audio capture las voces de todos los participantes con suficiente claridad.
Después de la reunión: sube el audio a diio por WhatsApp
Abre el chat de diio en WhatsApp en tu teléfono.
Adjunta el archivo de audio de la reunión.
diio te pregunta si es llamada o reunión. Responde "reunión".
Indica los participantes y sus correos.
Asocia el audio a la cita del calendario correspondiente.
Listo. En unos minutos aparece como Reunión en "Todas las conversaciones".
Por qué es importante indicar los participantes y sus correos
diio usa los correos de los participantes para asociar la reunión a los contactos y oportunidades correctas en el CRM. Si no los indicas, diio puede analizar la conversación pero no podrá sincronizarla correctamente.
También usa la información de participantes para atribuir quién dijo qué en la transcripción, lo que afecta la detección de compromisos por responsable.