Quando a reunião acontece pessoalmente e não há videochamada envolvida, o diio a analisa a partir de um áudio que você grava com o seu celular e envia para o chat do diio no WhatsApp (você também pode enviá-lo pelo app móvel do diio ou pelo Slack; aqui explicamos o caminho do WhatsApp). O resultado é o mesmo de uma reunião remota: resumo, compromissos, campos do playbook e Previsão de sucesso.

São três momentos, e o primeiro acontece antes de a reunião começar.

Crie o evento no seu calendário (Google Calendar ou Outlook) com os participantes da reunião, mas sem link de videochamada. Assim o diio sabe que é presencial e pode associar depois o áudio a esse evento. Se o evento tiver um link de Zoom, Meet ou Teams, o diio pode interpretá-lo como reunião remota.

Qualquer app de gravação do seu telefone serve. Deixe o telefone no centro da mesa para captar todas as vozes e ative o modo não perturbe.

Em alguns minutos ela aparece como Reunião em "Todas as conversas".

O diio usa os e-mails dos participantes para associar a reunião aos contatos e oportunidades corretos no CRM e para atribuir quem disse o quê na transcrição, o que por sua vez determina a quem cada compromisso é atribuído.

O evento do calendário cumpre uma função diferente: permite aplicar o playbook que você tinha atribuído a esse evento. Se você não o selecionar, o diio analisa o áudio do mesmo jeito, mas a conversa pode não ficar bem classificada no seu pipeline.

Para os formatos aceitos, os requisitos mínimos do áudio e as dicas de gravação, veja Como enviar áudios de chamadas ou reuniões presenciais para o diio pelo WhatsApp.