Cuando la reunião ocurre en persona y no há videochamada de por medio, diio la analiza a partir de un áudio que você grabas con seu celular y subes por WhatsApp. El processo es sencillo, pero requiere un par de passos manuales que vale la pena conocer antes de la primeira reunião.
Antes de la reunião: agenda la evento en el calendario
Crea la evento en tu calendário (Google Calendar u Outlook) con los participantes de la reunião, pero sin link de videochamada. Así diio sabe que es una reunião presencial y pode asociar el áudio que subas a ese evento.
Durante la reunião: graba el áudio con tu celular
Graba el áudio de la reunião con cualquier app de gravação de tu telefone. No há app específica do diio para esto: sirve cualquier grabadora nativa o de terceros. Lo importante es que el áudio capture las voces de todos los participantes con suficiente claridad.
Después de la reunião: envie el áudio ao diio por WhatsApp
Abre el chat do diio en WhatsApp en tu telefone.
Adjunta el arquivo de áudio de la reunião.
diio te pregunta si es chamada o reunião. Responde "reunião".
Indica los participantes y sus correos.
Asocia el áudio a la evento del calendário correspondiente.
Listo. En unos minutos aparece como Reunião en "Todas as conversas".
Por qué es importante indicar los participantes y sus correos
diio usa los correos de los participantes para asociar la reunião a los contatos y oportunidades correctas en el CRM. Si no los indicas, o diio pode analizar la conversa pero no podrá sincronizarla correctamente.
También usa la informação de participantes para atribuir quién dijo qué en la transcrição, lo que afecta la detección de compromissos por responsable.