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Cómo configurar qué se envía al CRM (página Configuración del CRM)

Por defecto, diio puede sincronizar varios tipos de información al CRM: Apuntes Claves, Compromisos, Llamadas, Reuniones, Mensajes y Campos específicos. El Administrador de Configuraciones puede activar o desactivar cada tipo según las necesidades del equipo.

Dónde se configura

  • Ve a Configuración de diio → Integraciones → CRMs.

  • En la tarjeta de tu CRM conectado (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho u Odoo), haz clic en "Configurar".

  • Se abre la vista de configuración del CRM.

Qué puedes activar o desactivar

La vista de configuración muestra secciones separadas por tipo de objeto:

  • Notas. Controla si los Apuntes Claves de diio se envían al CRM como nota adjunta a la actividad.

  • Actividades. Controla si los compromisos detectados se crean como tareas en el CRM.

  • Actividad tipo Llamada / Reunión. Controla si las llamadas y reuniones se registran como actividades. La opción de llamadas se muestra siempre; la de reuniones está disponible en algunos CRMs.

  • Mensajes. Controla si las conversaciones de mensajería (WhatsApp, LinkedIn, Intercom) se sincronizan.

  • Campos personalizados. Controla si los valores extraídos por los campos del playbook se envían como propiedades al CRM.

  • Gestión de Negocios. Con la opción "Crear Negocios" controlas si diio puede crear nuevos objetos de negocio en el CRM cuando la conversación no está asociada a ninguno.

Cómo aplican los cambios

Los cambios en la configuración del CRM aplican a las conversaciones nuevas a partir del momento del cambio. Las conversaciones anteriores ya sincronizadas no se ven afectadas.

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