Cuando la reunión ocurre en persona y no hay videollamada, diio la analiza a partir de un audio que tú grabas con tu celular y subes por WhatsApp. El resultado es el mismo que con una reunión remota: resumen, compromisos, campos del playbook y predicción.
Antes de la reunión: crea el evento en el calendario
Crea el evento en tu calendario (Google Calendar o Outlook) con los participantes de la reunión, pero sin link de videollamada. Si el evento tiene un link de Zoom, Meet o Teams, diio puede interpretarlo como reunión remota en lugar de presencial.
Durante la reunión: graba con tu celular
Graba el audio con cualquier app de grabación de tu teléfono. No hay una app específica de diio para esto. Lo importante:
Coloca el teléfono en el centro de la mesa para capturar todas las voces.
Activa el modo de no molestar para evitar interrupciones.
Asegúrate de que el archivo quede en un formato compatible: MP3, M4A, WAV u OGG.
Después de la reunión: sube el audio por WhatsApp
Abre el chat de diio en WhatsApp en tu teléfono.
Adjunta el archivo de audio.
diio te pregunta si es llamada o reunión. Responde "reunión".
Indica los participantes y sus correos (los usa para asociar al CRM y atribuir las voces).
Selecciona la cita del calendario correspondiente.
En unos minutos aparece como Reunión en Conversaciones con el estado de análisis.
Por qué importa asociar el audio al evento del calendario
Cuando asocias el audio a una cita existente, diio puede vincular la reunión al contacto y al deal correcto en el CRM, y aplicar el playbook que tenías asignado para ese evento. Si no lo asocias, diio analiza el audio pero puede no clasificar correctamente la reunión en tu pipeline.