En algunos equipos, especialmente cuando hay clientes, partners o consultores externos en la llamada, es común que un participante necesite grabar la reunión localmente.
Por defecto, Zoom suele restringir esta opción. Para resolverlo, el host debe habilitar permisos de grabación para participantes externos.
A continuación te explicamos cómo hacerlo.
1. Activar permisos desde la configuración de Zoom (recomendado)
Zoom permite definir quién puede solicitar permiso para grabar reuniones.
Paso a paso:
Entra a tu cuenta de Zoom desde el navegador
Ve a Settings (Configuración)
Abre la pestaña Recording (Grabación)
Busca la sección:
Record to computer files
Dentro de “Who can request host permission to record?”, marca:
✅ Internal meeting participants
✅ External meeting participants
Esto permite que personas fuera de tu organización también puedan pedir permiso para grabar.
2. Cómo lo solicita un participante externo en la reunión
Una vez habilitada esa opción, los asistentes externos verán una alternativa dentro del menú de seguridad.
Durante la llamada:
El participante hace clic en Security
Selecciona:
Request Local Recording Permission
Esto envía una solicitud directa al host.
3. Aprobar la solicitud como host
Cuando un participante solicita grabar:
Zoom le mostrará una notificación al host
El host puede aprobarlo inmediatamente
Una vez aprobado, el participante podrá iniciar grabación local en su computador
Recomendación diio
Si trabajas con clientes o reuniones con múltiples empresas, te recomendamos dejar activada la opción de External meeting participants, para evitar fricción al comienzo de cada reunión.