Las contrapartes externas (clientes, candidatos, proveedores) no acceden ao diio directamente. En su lugar, diio les genera un Espaço Compartilhado: una página web con acesso sin senha que muestra apenas la informação que você decidiste compartilhar. El enlace se envía desde la aba proposta de e-mail.
Qué es el Espaço Compartilhado
El Espaço Compartilhado es una página web única generada pelo diio para cada conversa. sua contraparte acesse sin necesidad de criar una conta ni instalar nada. Pode ver, comentar y marcar compromissos como completados desde esa página.
Cómo enviar el enlace al Espaço Compartilhado
Abre la visualização de detalhe de la conversa y vá para la aba proposta de e-mail.
Activa la opção "Adjuntar link a Espaço Compartilhado".
Selecciona qué piezas você quer incluir marcando las casillas correspondientes: Minuta, Compromissos, Gravação y Conversa.
Si você quer ver cómo lo verá sua contraparte antes de enviar, clique em "Previsualizar".
Si você precisa pegar el enlace en otro lugar (WhatsApp, otro e-mail, etc.), usa "Copiar link al Espaço Compartilhado".
Edita el asunto y el cuerpo del e-mail si es necessário.
Haz clic en "Enviar". sua contraparte recibirá el e-mail con acesso al Espaço Compartilhado.
Qué você pode incluir
Minuta. El análise de la conversa: los puntos clave discutidos.
Compromisos. Las tareas y pendientes acordados en la conversa.
Grabación. El vídeo o áudio de la reunião con transcrição. Apenas disponível si la reunião fue gravada.
Conversación. Un espaço de mensajería entre você y sua contraparte dentro del Espaço Compartilhado.