As contrapartes externas (clientes, candidatos, fornecedores) não acessam o diio diretamente. Em vez disso, o diio gera para elas um Espaço Compartilhado: uma página web com acesso sem senha que mostra apenas as informações que você decidiu compartilhar. O Espaço Compartilhado é criado na aba Espaço Compartilhado e pode ser enviado por e-mail diretamente pelo diio. Somente os participantes da reunião veem o Espaço Compartilhado e a proposta de e-mail.
O que é o Espaço Compartilhado
O Espaço Compartilhado é uma página web única gerada pelo diio para cada reunião. Sua contraparte acessa sem precisar criar uma conta nem instalar nada. Ela pode ver, comentar e marcar compromissos como concluídos nessa página.
Como enviar o link do Espaço Compartilhado
Abra a visualização de detalhes da reunião e vá para a aba Espaço Compartilhado.
Selecione quais itens você quer incluir marcando as caixas correspondentes: Minuta, Compromissos, Gravação e Chat.
Clique em "Criar Espaço Compartilhado".
Se quiser ver como sua contraparte vai visualizá-lo antes de enviar, clique em "Pré-visualizar".
Se precisar colar o link em outro lugar (WhatsApp, outro e-mail etc.), copie-o na aba Espaço Compartilhado.
Para enviá-lo por e-mail a partir da proposta de e-mail, ative o botão "Anexar Gravação, Minuta, Compromissos e Chat".
Edite o assunto e o corpo do e-mail, se necessário.
Clique em "Enviar" e escolha "Enviar via diio" (sai de [email protected]) ou "Minha Conta" (sai da sua conta de e-mail conectada). O diio envia o e-mail e sua contraparte receberá acesso ao Espaço Compartilhado.
O que você pode incluir
Minuta. A análise da conversa: os pontos-chave discutidos.
Compromissos. As tarefas e pendências combinadas na conversa.
Gravação. O vídeo ou áudio da reunião com transcrição. Disponível apenas se a reunião foi gravada.
Chat. Um espaço de mensagens entre você e sua contraparte dentro do Espaço Compartilhado.