Gerenciar os papéis de usuário no diio é simples e permite ajustar os níveis de acesso conforme as necessidades da sua equipe. Você só precisa ter o papel de Administrador para fazer alterações.
Acessando as Configurações
Clique em Configurações da Empresa, localizada na parte inferior do menu lateral, ao lado do seu nome.
Usuários
Na aba Usuários, você verá a lista atual de membros da sua conta e poderá gerenciar suas permissões. Os papéis disponíveis são:
Executivo: Usuários que têm o diio em suas reuniões. Esses usuários precisam de uma licença paga.
Líder: Usuários que têm acesso a todas as reuniões do seu time, mas não têm o diio nas próprias reuniões. Esses usuários são gratuitos.
Observador: Usuários que podem apenas visualizar reuniões que foram compartilhadas com eles. Eles aparecem sem um papel definido e não requerem licença paga.
Administrador: Usuários com permissão para configurar a conta do diio.
Um usuário pode ter mais de um papel ao mesmo tempo.
O número de Assentos disponíveis corresponde às licenças pagas incluídas no seu plano. Se precisar ajustar essa quantidade, clique no botão “+” ao lado do título Usuários — ali você pode aumentar ou reduzir o número de assentos conforme necessário.
Lista de Usuários
Na lista de usuários, você pode ativar ou desativar permissões de Executivo, Líder ou Administrador.
Também é possível clicar nos três pontos à direita para desativar um usuário, impedindo seu acesso ao diio.
Atenção: desativar um usuário não reduz o número total de assentos do seu plano.
Se você desativar um usuário, o histórico das reuniões analisadas pelo diio para esse usuário será perdido.
Como Adicionar Novos Usuários
Para convidar novos membros da sua equipe ao diio, basta enviar o link de login. Assim que acessarem, serão adicionados automaticamente à conta da sua empresa como Observadores.
Para atualizar o acesso deles, vá até a lista de usuários e atribua os papéis necessários.
Seguindo esses passos, você poderá gerenciar facilmente os papéis de usuário na sua conta do diio e garantir que os membros certos da equipe tenham acesso às ferramentas necessárias para melhorar seu desempenho.