Em muitos times, especialmente quando reuniões incluem clientes, parceiros ou consultores externos, é comum que alguém de fora da organização precise gravar a reunião localmente.
Por padrão, o Zoom costuma restringir essa opção. Para resolver, o host deve habilitar a permissão para que participantes externos possam solicitar autorização para gravar.
A seguir, explicamos como configurar.
1. Ativar permissões nas configurações do Zoom (recomendado)
O Zoom permite definir quem pode solicitar permissão para gravar durante uma reunião.
Passo a passo:
Acesse sua conta do Zoom pelo navegador
Vá em Settings (Configurações)
Abra a aba Recording (Gravação)
Encontre a seção:
Record to computer files
Em “Who can request host permission to record?”, marque:
Internal meeting participants
External meeting participants
Isso permite que pessoas fora da sua organização também possam solicitar permissão para gravar.
2. Como um participante externo solicita permissão durante a reunião
Depois que essa opção estiver habilitada, participantes externos verão uma alternativa dentro do menu de segurança do Zoom.
Durante a chamada:
O participante clica em Security
Seleciona:
Request Local Recording Permission
Isso envia uma solicitação diretamente para o host.
3. Aprovar a solicitação como host
Quando um participante solicita permissão para gravar:
O Zoom exibe uma notificação para o host
O host pode aprovar imediatamente
Após a aprovação, o participante poderá iniciar uma gravação local no computador
Recomendação diio
Se seu time costuma se reunir com clientes ou participantes externos, recomendamos manter a opção External meeting participants ativada para evitar fricção no início das reuniões.