Las contrapartes externas (clientes, candidatos, proveedores) no acceden a diio directamente. En su lugar, diio les genera un Espacio Compartido: una página web con acceso sin contraseña que muestra solo la información que tú decidiste compartir. El enlace se envía desde la pestaña Propuesta de correo.
Qué es el Espacio Compartido
El Espacio Compartido es una página web única generada por diio para cada conversación. Tu contraparte accede sin necesidad de crear una cuenta ni instalar nada. Puede ver, comentar y marcar compromisos como completados desde esa página.
Cómo enviar el enlace al Espacio Compartido
Abre la vista de detalle de la conversación y ve a la pestaña Propuesta de correo.
Activa la opción "Adjuntar link a Espacio Compartido".
Selecciona qué piezas quieres incluir marcando las casillas correspondientes: Minuta, Compromisos, Grabación y Conversación.
Si quieres ver cómo lo verá tu contraparte antes de enviar, haz clic en "Previsualizar".
Si necesitas pegar el enlace en otro lugar (WhatsApp, otro correo, etc.), usa "Copiar link al Espacio Compartido".
Edita el asunto y el cuerpo del correo si es necesario.
Haz clic en "Enviar". Tu contraparte recibirá el correo con acceso al Espacio Compartido.
Qué puedes incluir
Minuta. El análisis de la conversación: los puntos clave discutidos.
Compromisos. Las tareas y pendientes acordados en la conversación.
Grabación. El vídeo o audio de la reunión con transcripción. Solo disponible si la reunión fue grabada.
Conversación. Un espacio de mensajería entre tú y tu contraparte dentro del Espacio Compartido.