Las contrapartes externas (clientes, candidatos, proveedores) no acceden a diio directamente. En su lugar, diio les genera un Espacio Compartido: una página web con acceso sin contraseña que muestra solo la información que tú decidiste compartir. El Espacio Compartido se crea en la pestaña Espacio Compartido y se puede enviar por correo directamente desde diio. Solo los participantes de la reunión ven el Espacio Compartido y la propuesta de correo.
Qué es el Espacio Compartido
El Espacio Compartido es una página web única generada por diio para cada reunión. Tu contraparte accede sin necesidad de crear una cuenta ni instalar nada. Puede ver, comentar y marcar compromisos como completados desde esa página.
Cómo enviar el enlace al Espacio Compartido
Abre la vista de detalle de la reunión y ve a la pestaña Espacio Compartido.
Selecciona qué piezas quieres incluir marcando las casillas correspondientes: Minuta, Compromisos, Grabación y Chat.
Haz clic en "Crear Espacio Compartido".
Si quieres ver cómo lo verá tu contraparte antes de enviar, haz clic en "Previsualizar".
Si necesitas pegar el enlace en otro lugar (WhatsApp, otro correo, etc.), cópialo desde la pestaña Espacio Compartido.
Para enviarlo por correo desde la propuesta de correo, activa el switch "Adjuntar Grabación, Minuta, Compromisos y Chat".
Edita el asunto y el cuerpo del correo si es necesario.
Haz clic en "Enviar" y elige "Enviar vía diio" (sale desde [email protected]) o "Mi Cuenta" (sale desde tu cuenta de correo conectada). diio envía el correo y tu contraparte recibirá acceso al Espacio Compartido.
Qué puedes incluir
Minuta. El análisis de la conversación: los puntos clave discutidos.
Compromisos. Las tareas y pendientes acordados en la conversación.
Grabación. El vídeo o audio de la reunión con transcripción. Solo disponible si la reunión fue grabada.
Chat. Un espacio de mensajería entre tú y tu contraparte dentro del Espacio Compartido.