El Espacio Compartido es una página web privada que diio genera para tu contraparte. Accede sin contraseña mediante un enlace único que llega en el correo de seguimiento. Desde ahí puede ver la información que tú decidiste compartir, confirmar compromisos y enviarte mensajes.
El Espacio Compartido solo está disponible para reuniones. Se envía de manera automática o manual, según lo tengas configurado en Mis preferencias → Notificaciones. El envío automático solo ocurre si la reunión tiene una Predicción de éxito de 4 o 5, y el espacio automático va con Compromisos desactivado.
Cómo crear y enviar el espacio
Abre la vista de detalle de la reunión.
Ve a la pestaña "Espacio Compartido". Solo la ven los participantes de la reunión.
Selecciona qué piezas incluir: Minuta, Compromisos, Grabación y/o Chat.
Haz clic en "Crear Espacio Compartido". Desde esta misma pestaña puedes copiar el link.
Para enviarlo en el correo de seguimiento:
En la propuesta de correo, activa el switch "Adjuntar Grabación, Minuta, Compromisos y Chat".
Edita el cuerpo del correo si es necesario.
Haz clic en "Enviar" y elige cómo sale: vía diio (desde [email protected]) o desde Mi Cuenta (tu cuenta de correo conectada).
Qué contenido puedes incluir
Minuta. Los Apuntes Claves de la conversación: lo más relevante de lo ocurrido.
Compromisos. Los pendientes acordados. Tu contraparte puede marcarlos como completados desde el espacio.
Grabación. El vídeo o audio de la reunión con transcripción. Solo disponible si la conversación fue grabada.
Chat. Un canal de mensajería dentro del espacio para que ambas partes puedan comunicarse sin salir del contexto de la conversación.
Cómo llega el enlace a tu contraparte
Tu contraparte recibe el enlace al Espacio Compartido en el correo de seguimiento: a través del envío automático, o del correo que envías tú desde diio (vía diio o desde Mi Cuenta). Al hacer clic, es posible que primero se le pida "Ingresa tu correo"; no necesita crear una cuenta en diio ni instalar nada. Los links expiran a los 7 días.